Об аутсорсинге бухгалтерии наш небольшой холдинг , состоящий из 4-х компаний не задумывался никогда.
Но проблема с главным бухгалтером стояла перед нами очень остро. На протяжении 4 лет мы меняли постоянно главных бухгалтеров по разным причинам.
И, когда нам поступило предложение от аусорсинговой компании Альтернатива по предложению перейти на обслуживание к ним, наш руководитель стал задумываться над такими простыми трезвыми рассуждениями :
- А будет ли новый человек лучше, чем предыдущий?
- Не пора ли что-то менять кардинально: впредь не зависеть от конкретного бухгалтера, от его знаний и настроений и вообще не решать кадровые и организационные вопросы, связанные с учетом?
- Будет ли новый бухгалтер бизнесу товарищ?:
- Возьмет ответственность на себя, будет общаться с госорганами (не будет боятся или будет уметь, как правило бухгалтер занимает выгодную для налоговой (и пассивную по отношению к бизнесу) позицию;
- Сможет ли оказывать качественную экспертную поддержку: будет ли хватать или времени, или знаний, или опыта, или ресурсов;
- Будет ли поворотлив, сможет ли поспеть за изменениями в бизнесе, применяет новое, или предпочтет работать по-старинке.
Вопросы, вопросы, вопросы... И ответов на них не было.
В общем, после встречи с руководителем аусорсинговой компании Альтернатива было принято решение начать работать по новому принципу.
Но так как мы раньше не сталкивались с аутсорсингом бухгалтерии, у нас возникли вопросы:
- Что представляет из себя обслуживание;
- Можно ли так наладить взаимодействие с бухфирмой, чтобы удаленный бухгалтер ничем не отличался от штатного;
- Как контролировать работу бухфирмы;
- На какие критерии (кроме цены) опираться при выборе бухгалтерской компании и пр.
На эти вопросы нам четко ответил Александр Владимирович, после чего у нас не возникло сомнений на переход на аутсорсинг.
На данным момент наш небольшой холдинг (2 ООО и 2 ИП) работает с аусорсинговой компанией Альтернатива 4 года.
На протяжении всех этих лет в нашей команде не возникало никогда разногласий и проблем.
Все вопросы, которые у нас возникали, решались оперативно независимо от времени суток и расстоянии, на котором мы находились друг от друга.
Александр Владимирович вместе со своей командой всегда даст информацию и совет по разным вопросам, которые во время работы возникает.
И ура! Наконец то у нас решены все вопросы с налоговой, пенсионным фондом и таможней!!!!!
Обычно при прежних бухгалтерах мы были завалены кучей писем с недоимками от разных контролирующих организаций
Очень важный момент, что всю информацию можно смотреть дистанционно, доступ круглые сутки.
Хочу отметить, что Бухгалтерский аутсорсинг, в варианте "все включено", который подключен у нас – это полноценная замена штатному главбуху и даже целой бухгалтерской службе. Он включает в себя ведение налогового и бухгалтерского учета, расчет зарплаты, формирование и сбор первичных документов, подготовку платежек в клиент-банке, сдачу всех видов отчетности.
Эти все функции за нас выполняет команда Александра Владимировича, которую наш небольшой холдинг рекомендует Вам.
Большое спасибо вам Александр Владимирович и вашей команде за ваш труд и вклад в развитие не только в ваш бизнес, но и в наш.
С уважением, Багиров М.Ф.о.